Que vous lanciez une entreprise de commerce électronique d’envergure mondiale ou une marque locale qui ne propose que des livraisons locales, vous devez être prêt à relever les défis financiers que pose la logistique et essayer de minimiser les dépenses superflues en optimisant plusieurs aspects clés de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Cela vous permettra de maintenir une opération rentable et d’alimenter l’expansion régulière de votre entreprise.
Voici selon certaine commissionnaire multimodaux et transitaire supply chain et overseas, cinq conseils qui vous aideront à atteindre ces objectifs :
Déterminez vos besoins initiaux en matière de stocks
Lorsque vous travaillez avec une marque établie, vous pouvez examiner les performances passées des stocks, les comparer aux tendances du secteur et les optimiser pour réduire les coûts et améliorer les ventes. Lorsque vous lancez une startup, vous n’avez pas de point de référence solide et devez donc faire appel à votre intuition entrepreneuriale couplée à une étude de marché pour commander votre premier lot de produits.
Faites des prévisions méticuleuses
La connaissance est le pouvoir dans le monde des affaires moderne, et elle pourrait bien faire la différence entre le succès à long terme et l’échec inévitable pour une nouvelle entreprise. Vous devez être au courant à tout moment et planifier soigneusement chaque transport de stock pour obtenir un profit maximal, un temps d’inactivité minimal et des dépenses financières minimales. Après tout, c’est la sainte trinité de la solvabilité.
Lorsqu’il s’agit de commerce international et de longs trajets comme le transport maritime, une prévision méticuleuse devient encore plus importante car elle vous permettra de répondre à la demande à l’étranger de manière efficace et efficiente avec un minimum de retards ou de temps d’arrêt. Pour y parvenir, vous pouvez utiliser un système d’enregistrement manuel tel que Microsoft Excel ou des produits similaires, mais à mesure que vous vous développez, vous devriez investir dans un logiciel intelligent de prévision de la demande qui utilise des algorithmes pour prévoir les besoins en stocks en fonction des arriérés et des tendances du secteur.
Optimiser le transport mondial et local
Un autre investissement crucial que toutes les nouvelles entreprises doivent faire dès le début afin de minimiser les dépenses financières et d’améliorer l’efficacité est d’investir dans un système de gestion du transport. Que vous opériez à l’échelle mondiale ou locale, la gestion moderne des transports peut vous aider à améliorer l’efficacité des entrepôts et le service à la clientèle, tout en maximisant le flux de trésorerie et en réduisant les coûts.
Ces dernières années, les entreprises ont commencé à mettre en place un système complet de gestion du transport, qui est devenu un élément essentiel de la bonne marche des affaires dans tous les secteurs où les expéditions locales et internationales sont concernées. En utilisant un logiciel de gestion du transport basé sur le cloud et l’automatisation pour accélérer de nombreux processus, vous pouvez facilement améliorer la productivité à tous les niveaux et améliorer votre réputation aux yeux des consommateurs grâce à un service rapide et efficace.
Évitez les ruptures de stock en suivant les commandes et les stocks
Quelle que soit la fiabilité de vos fournisseurs, vous voulez toujours garder le contrôle de la situation. Plus important encore, vous devez savoir où se trouve votre stock à tout moment et s’il y aura des retards. De plus, vous devez avoir un plan d’action au cas où certains produits arriveraient endommagés à votre entrepôt. Le suivi de vos commandes et la surveillance des performances de vos partenaires fournisseurs vous permettront d’agir rapidement et de manière décisive pour remédier à tout problème et satisfaire vos clients.
Plus important encore, vous devez savoir exactement où se trouvent vos produits à tout moment afin d’organiser l’ensemble de votre processus d’expédition et de gérer votre entrepôt avec succès. Veillez donc à utiliser un système de suivi basé sur un logiciel qui vous fournira les détails que vous pourrez transmettre à vos clients impatients. N’oubliez pas qu’une communication rapide et exacte entre la marque et le consommateur est essentielle à votre survie à long terme dans le monde concurrentiel des affaires.
Utilisez des logiciels modernes pour la gestion des entrepôts et le traitement des commandes
L’efficacité de l’entreposage moderne dépend de l’efficacité du logiciel que vous utilisez. Ce serait tout simplement un gaspillage de ressources et de temps précieux si vous essayiez de gérer un système d’inventaire manuel, car il existe de nombreux logiciels intuitifs qui peuvent vous aider à garder votre entrepôt organisé et productif. Investir dans un logiciel de gestion d’entrepôt sera crucial à cet égard.
En outre, vous pouvez utiliser les systèmes de gestion pour exécuter vos commandes rapidement et suivre l’affectation de vos ressources afin de pouvoir réellement exécuter chaque commande. Il n’y a rien de pire que d’accepter une commande pour découvrir que la majorité de votre stock a déjà été affectée à une autre expédition en vrac. Utilisez des systèmes de gestion pour garder la trace de tous vos stocks à tout moment.
En conclusion
Une gestion réussie de la chaîne d’approvisionnement nécessite une planification et une exécution méticuleuses, mais elle exige également que vous fassiez quelques investissements clés dès le départ afin de devenir une entreprise compétitive dans votre secteur. Mettez en œuvre ces conseils dans votre stratégie logistique et vous ne devriez avoir aucun problème à perfectionner votre chaîne d’approvisionnement pour une efficacité et un retour sur investissement maximum.
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